Microsoft Excel, satır ve sütunların bulunduğu hücrelerinmeydana getirdiği çalışma sayfalarının bir kitapta toplanmış halidir.Çalışma sayfalarını oluşturan satırlar sayılarla; sütunlar iseharflerle belirtilir. Satır ve sütunların kesiştiği yere hücre denir.Excel’in işlem sayfası üzerinde çizgileri diğerlerine göre daha kalınolan hücre etkin hücre olarak adlandırılır. Etkin hale getirilmekistenen hücreye klavyedeki yön tuşları ile gidilebilir yada fareninimleci ile o hücre tıklanır. Birinci satır ile birinci sütununkesiştiği yer A1, bir altındaki hücre ise A2 olarak adlandırılır.Excel’de yapılabilecek bütün işlemler ve fonksiyonlar Resim 1.1’de yeralmaktadır.
Resim 1.1
Menününaltında yer alan ve kimilerince düğme kimilerince de toolbar olarakadlandırabileceğimiz kısayol tuşları (Resim 1.2) ile de menüde yer alankonutlara erişim imkanı bulunmaktadır.
Resim 1.2
Bir Excel kitabının birden fazla sayfası bulunabilir. Bu sayfalararasındaki geçiş ekranın alt sol tarafında (Resim 1.3) bulunan işlemsayfalarına tıklayarak sağlanır.
Resim 1.3
Püf Nokta :Eğer sütunlar harflerle değil sayılarla gösteriliyor ise referansınınA1 şeklinde gözükmesi için Tools menüsünden Options komutu seçilmeli
Yeni Dosya Açmak ve Kaydetmek
Microsoft Excel’i her başlattığınızda, açılanboş sayfa ile çalışabilir yada FILE menüsünden New komutunu seçerek boşbir sayfa ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Üstünde çalışılan birdosyayı kaydetmek için ise FILE menüsünden Kaydet komutu seçilir.(Resim1.4)
Microsoft Excel’i her başlattığınızda, açılanboş sayfa ile çalışabilir yada FILE menüsünden New komutunu seçerek boşbir sayfa ile çalışmaya başlayabilirsiniz. Üstünde çalışılan birdosyayı kaydetmek için ise FILE menüsünden Kaydet komutu seçilir.(Resim1.4)
(Resim 1.4)
Menüde Save, Save As, Save As Html, Save Workspace olarakadlandırılımış dört farklı kaydetme komutu bulunmaktadır. Save komutudaha önceden kaydedilmiş dosyanın üstüne güncelleme yapar. Save As ise,üzerinde çalışılan dosyanın farklı bir isimde ve yeni bir dosya olarakkaydedilmesini sağlar. Kayıt edilmemiş olan dosyalara Book1, Book2 gibiisimler verilir. Bu dosyalar kaydedilmek istendiği taktirde Save ya daSave As komutlarından hangisi seçilirse seçilsin Save As komutuçalışır.
Menüde Save, Save As, Save As Html, Save Workspace olarakadlandırılımış dört farklı kaydetme komutu bulunmaktadır. Save komutudaha önceden kaydedilmiş dosyanın üstüne güncelleme yapar. Save As ise,üzerinde çalışılan dosyanın farklı bir isimde ve yeni bir dosya olarakkaydedilmesini sağlar. Kayıt edilmemiş olan dosyalara Book1, Book2 gibiisimler verilir. Bu dosyalar kaydedilmek istendiği taktirde Save ya daSave As komutlarından hangisi seçilirse seçilsin Save As komutuçalışır.
(Resim 1.5)
Save in olarak adlandırılan kutucukta dosyanın kaydedilmek istendiğiyer seçilir. File Name kutucuğuna ise dosyaya verilecek olan isimyazılır ve Save düğmesine basılarak kaydetme işlemi tamamlanır.Kayıtişlemi klavyeden CTRL+S tuşuna basılarak da yapılabilmektedir.
Dosya Açmak
Önceden kaydedilmiş dosyalarımızı açmak içinFILE menüsünden Open komutunu (Resim 1.6) ya da CTRL+O tuşlarınıkullanırız.Hangi yolu kullanırsak kullanalım;
Resim 1.6
Şeklinde pencere ile karşılaşırız. Bupencerede Look in ile anlatılmak istenen, açmak istenen dosyanın neredekayıtlı olduğudur. Doğru dizini seçtiğimiz taktirde dosya ismiekranımızda belirmiş olacaktır. Mouse ile dosyayı seçtikten sonra OpenKomutunu seçtiğimizde ya da dosyayı iki kere tıkladığımızda dosyamızaçılmış olur.
Önceden kaydedilmiş dosyalarımızı açmak içinFILE menüsünden Open komutunu (Resim 1.6) ya da CTRL+O tuşlarınıkullanırız.Hangi yolu kullanırsak kullanalım;
Resim 1.6
Şeklinde pencere ile karşılaşırız. Bupencerede Look in ile anlatılmak istenen, açmak istenen dosyanın neredekayıtlı olduğudur. Doğru dizini seçtiğimiz taktirde dosya ismiekranımızda belirmiş olacaktır. Mouse ile dosyayı seçtikten sonra OpenKomutunu seçtiğimizde ya da dosyayı iki kere tıkladığımızda dosyamızaçılmış olur.
Dosya kapamanın yollarından biri FILEmenusunden Close komutunu kullanmaktır. (Resim 1.7) İkinci yol, ekranınsağ üst köşesinde bulunan düğmesine tıklamaktır. İki adet olan çarpıdüğmelerinden üstte bulunanı Excel programını kapamaya, alttaki iseExcel’de çalıştığımız dosyayı kapamaya yarar.
Resim 1.7
Eğer dosyada yapılan işlemleri kaydetmedenkapamak istersek taktirde save edip edilmeyeceğini soran bir mesajpenceresi ile karşılaşırız. (Resim 1.8) ‘Yes’ ile save işlemi yapılır,‘No’ ile kayıt işlemi yapmadan dosyayı kapar.
